LPJ KOHATI CABANG JOMBANG

Kepada YangTerhormat

Ketua Umum HMI Cabang Jombang

Segenap Pengurus HMI Cabang Jombang

Segenap Ketua Lembaga Kekaryaan Lingkup Cabang jombang

Segenap Peserta Konferensi Cabang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN

A.    PENDAHULUAN

                                                       

Syukur Alhamduliah atas berkah rahmat Allah SWT. Kita dapat berkumpul dalam forum rapat pleno II HMI cabang Jombang

Sholawat serta salam kita haturkan kepada sang Revolusioner Nabi Besar Muhammad SAW.

Yang telah menjadi mediator Alloh dalam menyampaikan nial-nilai kebenaran sehingga kita terangkat dari alam jahiliyah menuju alam islamiyah.

Ada beberapa hal yang akan kami sampaikan dalam laporan kerja semester II di forum Pleno II HMI Cabang Jombang kali ini tentang kondisi obyektif organisasi baik internal maupun eksternal yang terjadi di HMI cab. Jombang.

Disamping itu, kami juga melaporan hal-hal yang bisa kami lakukan dalam semester II di kepengurusan KOHATI HMI Cabang Jombang walaupun banyak yang masih belum terlaksan karena ada beberapa hambatan.semua itu, sebagai bahan evaluasi, koreksi, refleksi dan proyeksi organisasi, maka kami laporan kerja bidang pembaerdayaan perempuan dengan sitematika sebagai berikut:

B.     Kondisi Objektif organisasi

v  Internal Organisasi

Kondisi Kohati Cabang jombang pada kepengurusan ini memiliki banyak tantangan yang mana paska kefakuman kepengurusan Cabang hampir 2 tahun dan sempat dikarateker 1 periode sehingga hal tersebut sangat berdampak pada regenerasi dan proses pengkaderan di lingkup HMI Cabang Jombang minimnya SDM yang sudah LKK juga menjadi salah satu tantangan kami dalam kepengurusan ini, namun hambatan-hambatan tersebut tidak membuat kami kecil hati maupun pupus semangat, hambatan tersebut kami jadikan tantangan dan cambuk penyemangat bagi kami untuk bangkit, pada bulan Desember tahun 2013 adalah awal kebangkitan dimana sudah terbentuk kepengurusan HMI Cabang Jombang yang sebelumnya dikarateker, dan dalam kepengurusan ini kami juga mendapat kepercayaan untuk menjadi tuan rumah sekaligus panitia local untuk MUSDA dan MUSDAKO BADKO HMI JATIM yang diselenggarakan di Jombang dan Mojokerto yang mana wilayah cabang Jombang Hal tersebut penyemangat bagi kepengurusan kami.

           Dalam sementer II kepengurusan Kohati mengalami banyak pergantian kepengurusan yang mana kebanyakan pengurus banyak yang semester akhir sehingga paska wisuda banyak yang pulang ke daerah masing-masing sehingga saya yang sebenernya juga sudah selesai masa kuliahnya namun karena domisili saya di Mojokerto maka diminta untuk mengantikan saudari Ida yang sudah pulang ke lampung dan di kepenurusan semester II saya mohon maaf apabila kurang aktif karena saya harus berbagi waktu dengan pekerjaan saya mungkin hal tersebut kurang optimal sehingga ada beberapa program yang belum terealisasi

v  Eksternal

Dikepengurusan ini kami juga dituntut untuk bersaing dengan organisasi organisasi – organisasi keperempuanan di luar HMI dan dengan program kerja ekternal kami dapat menunjukan eksistensi KOHATI di Jombang,dalam hal ini kami juga banyak belajar dan bekerja sama dengan ormas-ormas keperempuanan yang mana dapat menambah wawasan bagi kader.

v  Rencana Program Kerja Semester II

a)      Pelatihan Pembuatan Bibit Jamur Tiram

b)      Latihan Kusus KOHATI

c)      Memberikan LES/Bimbingan Belajar untuk anak-anak sekitar sekertariat

d)     Mengadakan Seminar Kewirausahaan

e)      Membuat data base Kohati

f)       Bagi bunga dan pembacaan Puisi memperingati hari ibu

v  Realisasi Program Kerja

1.      Pelatihan Pembuatan Bibit Jamur Tidak terealisasi karena minimnya dana dan SDM y

2.      Latihan Kusus kohati Tidak terealisasi karena minimnya dana dan SDM yang sudah mengikuti LKK

3.      Memberikan Bimbingan belajar Kepada anak-anak sekitar kantor cabang sudah terealisasi setiap hari Jumat dan sabtu pukul 16.00

4.      Membuat data base kohati belum teralisasi

5.    Bagi bunga dan pembacaan Puisi memperingati hari ibu sudah terealisasi aksi bagi bungan dilaksanakan di bundaran ringin contong Jombang

v Penutup

            Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun untuk mampu memberikan gambaran tentang program kerja yang sudah kami jalankan, serta kondisi real masa kepemimpinan kami dan kami sadar banya kekurangan dalam penyusunan laporan ini baik dari segi penulisan maupun penyusunan dan dalam kepengurusan ini kami juga sadar masih jauh dari sempurna kritik dan saran sangat kami butuhkan, dan harapan kami kepengurusan kedepan lebih baik dari kepengurusan kami, kurang lebihnya saya sebagai ketua bidang Pemberdayaan perempuan mohon maaf dan kami sampaikan terimakasih  kepada kawan kawan semua atas bantuan dan partisipasinya dalam membangun HMI Cabang Jombang

Billahitaufiq Wal Hidayah

Wassalamualaikum Wr.Wb

Mojokerto , 12 Jumadil Awal 1436 H

                    03 Maret              2015 M

 

Ika Istiqomah

Ketua Bidang PP

LPJ SEKERTARIS UMUM HMI CABANG JOMBANG

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS UMUM

Kepada Yang Terhormat

1.      Ketua Umum HMI Cabang Jombang

2.      Majelis Pengawas dan Konsultasi Cabang (MPK PC)

3.      Segenap Pengurus HMI Cabang Jombang Periode 2013-2014

4.      Segenap Lembaga Kekaryaan Lingkup cabang Jombang dan Peserta Rapat Pleno II

Barangsiapa yang bersumpah, dan dia melihat yang lainnya itu lebih baik darinya, maka pilihlah yang lebih baik dan tebuslah sumpahnya.

(Abu Hurairah)

·         PENDAHULUAN

Peran sekretaris dalam suatu organisasisi merupakan peran yang bisa dikatakan menentukan, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam gerak langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan sebagainya, maka diharap kepemimpinan berikutnya bisa memberikan tatanan keadministrasian yang lebih baik.

Dengan ini kami selaku Sekretaris Umum  Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Jombang atas segala kekurangan dan kelebihan yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama, oleh karena itu sekali lagi kami mengharap pada kepemimpinan yang terpilih pada Konfriensi Cabang (KONFERCAB) nantinya bisa memberikan ide-ide dan bisa memberikan warna baru kepada pola pengembangan organisasi bisa lebih tertib, inovatif, kreatif dan sesuai dengan aturan keadministrasian dalam HMI

·         PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM

            Meski dalam kepengurusan kami sangat kesulitan karena paska kefakuman kepengurusan HMI cabang Jombang selama 2 tahun, kami tidak mewarisi satup iventaris yang tersisa dan dengan latar belakang sumber daya manusia yang terbatas bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pengkaderan di HMI meskipun banyak cercaan cemooh , fitnah yang kami terima tidak membuat kami kecil hati kami merasa terpanggil untuk ikut dalam memajukan organisasi dengan beberapa program kerja yang kami upayakan, diantaranya :

1.      Pengadaan Skretariat Cabang

2.      Pengadaan iventaris Computer & Printer

3.      Pengadaan Almari dan ATK

4.      Pengadaan iventaris Sound / pengeras suara

5.      Pendataan kader

6.      Pembuatan Kartu anggota

7.      Pengadaan Atribut Bendera

8.      Selalu membantu ketua Umum dalam melakukan kegiatan

9.       Mendorong adanya kesekretariatan untuk tiap-tiap komisariat

10.  Pengadaan buku bacaan untuk koleksi perpustakaan Cabang

11.  Membuat Blog,Email sebagai media informasi dan komunikasi

DAFTAR REALISASI PROGRAM

NO	PROGRAM KERJA	TEREALISASI	SEMI TERELIASASI	TIDAK TEREALISASI
1	Pengadaan Sekretariat Cabang	ü
2	Pengadaan iventaris computer & Printer,Almari	ü
3	Pengadaan Sound			ü
4	Pengadaan Atribut Bendera	ü
5	Pengadaan buku bacaan untuk tambahan koleksi perpustakaan	ü
6	Mendorong komisariat untuk mempunyai sekertariat .		ü
7	Pembuatan Kartu anggota			ü
8	Membuat email dan blok sebagai mendia informasi dan komunikasi	ü
9	pendataan Kader		ü

·         PROBLEMATIKA

1.      Paska kekosongan kepengurusan banyak iventaris cabang yang hilang sehingga kami dari awal untuk menata dan melengkapi kebutuhan sekertariat.

2.      Minimnya data alumni yang kami tahu sehingga menjadi salah satu hambatan kami dalam penggalangan dana untuk kebutuhan secretariat.  

3.      Minimnya SDM di Komisariat karena banyaknya kader-kader baru sehingga dalam adminitasi masih perlu pendampingan.

·         PENUTUP

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah, kami bisa melaporkan program kerja yang sudah kami jalankan pada satu periode kepemimpinan kami, meskipun dalam garis besar tidak ada yang terlaksana dengan sempurna dan kami sadar dalam penyusunan ini masih banyak kekurangan baik dari segi menejerial dan penyusunan. Segala kekurangan yang ada pada laporan ini adalah sebagaimana tingkat kekurangan yang ada pada diri kami. Layaknya sebagai manusia kami tak luput dari kesalahan. Dari kesalahan inilah muncul ladang koreksi dan pembaharuan kedepan. Mudah-mudahan kepemimpinan kedepan bisa menjadikan gerak langkah HMI Cabang Jombang semakin terarah, semakin berkualitas tentunya bisa lebih baik dari yang sekarang. Meski kami tidak lagi menjabat dalam kepengurusan bukan berarti tanggung jawab dan semangat kami telah usai. Kami akan selalu membantu dengan segala bentuk daya upaya semampunya baik secara moral, maupun intelektual. Demi kesuksesan bersama amin …

Salam Perjuangan…!!!

Tiada cengkraman yang kuat, sekuat Iman

Tiada ikatan seerat di Himpunan

Mari hiasi hidup Kita dengan berIman,berIlmu,dan berAmal

Mari kita bangun bersama Himpunan kita lebih baik kedepan

Banyak orang yang ingin merubah orang lain untuk lebih baik

Namun sedikit orang yang merubah dirinya sendiri untuk lebih baik

Mari kita tanamkan nilai-nilai HMI dari diri kita sendiri dan untuk orang lain

Bilahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

……………..………………….

Abdul Kholik Mutahar

Sekertaris Umum

                                                                                                                                          

DAFTAR IVENTARIS CABANG

A.    KESEKERTARIATAN

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Laci kecil tempat pensil	1	Baik
2	Staples	3	Baik
3	Tempat File	2	Baik
4	CPU P4	1	Baik
5	LCD Monitor	1	Baik
6	Printer Cannon MP 230	1	Baik
7	Meja Komputer*	2	Baik
8	Meja Kayu*	2	Baik
9	Kursi putar*	3	Baik
10	Almari	4	Baik
11	Kursi Plastik	3	Baik
12	Microphone	2	Baik
13	Guting	1	Baik
14	Stampel Flash	1	Baik
15	Stampel LK 2	1	Baik

B.   PERLENGKAPAN IBADAH

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Sajadah	5	Baik
2	Mukena	2	Baik
3	Al-Qur’an	4	Baik
4	Peci	3	Baik
5	Tasbih	1	Baik

C.    PERALATAN DAPUR

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Galon	3	Baik
2	Pisau	1	Baik
3	Hiter	2	Baik
4	Cobek	1	Baik
5	Piring	3	Baik
6	Gelas	5	Baik
7	Sutil	1	Baik
8	Tabung LPG 5kg	1	Baik
9	Teko	2	Baik
10	Tempat Panggangan	1	Baik

D.    PERALATAN KEBERSIHAN

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Sabit	2	Baik
2	Pengasah	1	Baik
3	Tempat Sampah	4	Baik
4	Sapu	1	Baik
5	Sapu lidi	2	Baik