LPJ SEKERTARIS UMUM HMI CABANG JOMBANG

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS UMUM

Kepada Yang Terhormat

1.      Ketua Umum HMI Cabang Jombang

2.      Majelis Pengawas dan Konsultasi Cabang (MPK PC)

3.      Segenap Pengurus HMI Cabang Jombang Periode 2013-2014

4.      Segenap Lembaga Kekaryaan Lingkup cabang Jombang dan Peserta Rapat Pleno II

Barangsiapa yang bersumpah, dan dia melihat yang lainnya itu lebih baik darinya, maka pilihlah yang lebih baik dan tebuslah sumpahnya.

(Abu Hurairah)

·         PENDAHULUAN

Peran sekretaris dalam suatu organisasisi merupakan peran yang bisa dikatakan menentukan, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam gerak langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan sebagainya, maka diharap kepemimpinan berikutnya bisa memberikan tatanan keadministrasian yang lebih baik.

Dengan ini kami selaku Sekretaris Umum  Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Jombang atas segala kekurangan dan kelebihan yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama, oleh karena itu sekali lagi kami mengharap pada kepemimpinan yang terpilih pada Konfriensi Cabang (KONFERCAB) nantinya bisa memberikan ide-ide dan bisa memberikan warna baru kepada pola pengembangan organisasi bisa lebih tertib, inovatif, kreatif dan sesuai dengan aturan keadministrasian dalam HMI

·         PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM

            Meski dalam kepengurusan kami sangat kesulitan karena paska kefakuman kepengurusan HMI cabang Jombang selama 2 tahun, kami tidak mewarisi satup iventaris yang tersisa dan dengan latar belakang sumber daya manusia yang terbatas bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pengkaderan di HMI meskipun banyak cercaan cemooh , fitnah yang kami terima tidak membuat kami kecil hati kami merasa terpanggil untuk ikut dalam memajukan organisasi dengan beberapa program kerja yang kami upayakan, diantaranya :

1.      Pengadaan Skretariat Cabang

2.      Pengadaan iventaris Computer & Printer

3.      Pengadaan Almari dan ATK

4.      Pengadaan iventaris Sound / pengeras suara

5.      Pendataan kader

6.      Pembuatan Kartu anggota

7.      Pengadaan Atribut Bendera

8.      Selalu membantu ketua Umum dalam melakukan kegiatan

9.       Mendorong adanya kesekretariatan untuk tiap-tiap komisariat

10.  Pengadaan buku bacaan untuk koleksi perpustakaan Cabang

11.  Membuat Blog,Email sebagai media informasi dan komunikasi

DAFTAR REALISASI PROGRAM

NO	PROGRAM KERJA	TEREALISASI	SEMI TERELIASASI	TIDAK TEREALISASI
1	Pengadaan Sekretariat Cabang	ü
2	Pengadaan iventaris computer & Printer,Almari	ü
3	Pengadaan Sound			ü
4	Pengadaan Atribut Bendera	ü
5	Pengadaan buku bacaan untuk tambahan koleksi perpustakaan	ü
6	Mendorong komisariat untuk mempunyai sekertariat .		ü
7	Pembuatan Kartu anggota			ü
8	Membuat email dan blok sebagai mendia informasi dan komunikasi	ü
9	pendataan Kader		ü

·         PROBLEMATIKA

1.      Paska kekosongan kepengurusan banyak iventaris cabang yang hilang sehingga kami dari awal untuk menata dan melengkapi kebutuhan sekertariat.

2.      Minimnya data alumni yang kami tahu sehingga menjadi salah satu hambatan kami dalam penggalangan dana untuk kebutuhan secretariat.  

3.      Minimnya SDM di Komisariat karena banyaknya kader-kader baru sehingga dalam adminitasi masih perlu pendampingan.

·         PENUTUP

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah, kami bisa melaporkan program kerja yang sudah kami jalankan pada satu periode kepemimpinan kami, meskipun dalam garis besar tidak ada yang terlaksana dengan sempurna dan kami sadar dalam penyusunan ini masih banyak kekurangan baik dari segi menejerial dan penyusunan. Segala kekurangan yang ada pada laporan ini adalah sebagaimana tingkat kekurangan yang ada pada diri kami. Layaknya sebagai manusia kami tak luput dari kesalahan. Dari kesalahan inilah muncul ladang koreksi dan pembaharuan kedepan. Mudah-mudahan kepemimpinan kedepan bisa menjadikan gerak langkah HMI Cabang Jombang semakin terarah, semakin berkualitas tentunya bisa lebih baik dari yang sekarang. Meski kami tidak lagi menjabat dalam kepengurusan bukan berarti tanggung jawab dan semangat kami telah usai. Kami akan selalu membantu dengan segala bentuk daya upaya semampunya baik secara moral, maupun intelektual. Demi kesuksesan bersama amin …

Salam Perjuangan…!!!

Tiada cengkraman yang kuat, sekuat Iman

Tiada ikatan seerat di Himpunan

Mari hiasi hidup Kita dengan berIman,berIlmu,dan berAmal

Mari kita bangun bersama Himpunan kita lebih baik kedepan

Banyak orang yang ingin merubah orang lain untuk lebih baik

Namun sedikit orang yang merubah dirinya sendiri untuk lebih baik

Mari kita tanamkan nilai-nilai HMI dari diri kita sendiri dan untuk orang lain

Bilahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

……………..………………….

Abdul Kholik Mutahar

Sekertaris Umum

                                                                                                                                          

DAFTAR IVENTARIS CABANG

A.    KESEKERTARIATAN

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Laci kecil tempat pensil	1	Baik
2	Staples	3	Baik
3	Tempat File	2	Baik
4	CPU P4	1	Baik
5	LCD Monitor	1	Baik
6	Printer Cannon MP 230	1	Baik
7	Meja Komputer*	2	Baik
8	Meja Kayu*	2	Baik
9	Kursi putar*	3	Baik
10	Almari	4	Baik
11	Kursi Plastik	3	Baik
12	Microphone	2	Baik
13	Guting	1	Baik
14	Stampel Flash	1	Baik
15	Stampel LK 2	1	Baik

B.   PERLENGKAPAN IBADAH

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Sajadah	5	Baik
2	Mukena	2	Baik
3	Al-Qur’an	4	Baik
4	Peci	3	Baik
5	Tasbih	1	Baik

C.    PERALATAN DAPUR

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Galon	3	Baik
2	Pisau	1	Baik
3	Hiter	2	Baik
4	Cobek	1	Baik
5	Piring	3	Baik
6	Gelas	5	Baik
7	Sutil	1	Baik
8	Tabung LPG 5kg	1	Baik
9	Teko	2	Baik
10	Tempat Panggangan	1	Baik

D.    PERALATAN KEBERSIHAN

No	Nama Barang	Jumlah	Kondisi
1	Sabit	2	Baik
2	Pengasah	1	Baik
3	Tempat Sampah	4	Baik
4	Sapu	1	Baik
5	Sapu lidi	2	Baik